Office Manager (m/w/d)

• Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements, einschließlich der Verwaltung von Schlüsseln und anderen wichtigen Ressourcen 
• Du organisierst und betreust Veranstaltungen sowie Meetings
• Du koordinierst die Instandhaltung und das Facility Management des Büros am Standort Frankfurt
• Du nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Termine und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten

Wir wollen uns nicht auf eine konkrete Ausbildung oder eine gewisse Anzahl an Berufsjahren festlegen. Viel wichtiger ist uns, dass:

• Du Freude am Umgang mit Menschen hast und Du freundlich sowie souverän auftrittst 
• Du kommunikativ, empathisch, dienstleistungsorientiert, engagiert und zuverlässig bist
• Du Erfahrung im Office Management oder in einem ähnlichen Bereich mitbringst
• Idealerweise Du bereits Erfahrungen in der Planung von Veranstaltungen hast
• Du ein gutes Verständnis für administrative, organisatorische und kaufmännische Abläufe innerhalb einer Organisation hast
• Du ein Organisationstalent bist und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen hast
• Du fließende Deutschkenntnisse und kommunikationssichere Englischkenntnisse besitzt
• Du strukturiert, sorgfältig und selbstständig, geprägt von Eigeninitiative und einem hohen Qualitätsanspruch arbeitest

• Ein sehr kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität und Eigenverantwortung gefördert werden
• Ein Karriereweg, den Dein Coach gemeinsam mit Dir entwickelt und auf dem er/sie Dich begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Zertifizierungen und Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Eine moderne technische Ausstattung und Software
• Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine individualisierbare und flexible Arbeitsweise (flexible Arbeitszeiten etc.)
• Ein nachhaltiges Mobilitätsangebot (E-Bikes, E-Cars, etc.)
• 30 Urlaubstage
• Eine attraktive Arbeitsumgebung an einem unserer Standorte in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hannover, München oder Paderborn